Intranet, Extranet ou sur Internet
Partager vos documents (GED)

En toute sécurité avec les solutions SaaS Extranet Nelis XRM Innovation

Articles & documents partagés / GED

L'information est aujourd'hui après les ressources humaines, la principale richesse de l'entreprise. Avec l'informatique, elle se multiplie et il devient vital de la classer, la stocker et surtout la rendre accessible.

Spécialiste du travail collaboratif en ligne, Nelis a conçu une solution de Gestion Electronique de Documents simple, conviviale et performante à mi-chemin entre le WIKI et la base documentaire Extranet pour un usage quotidien et professionnel en Intranet, Extranet ou encore, lié à votre site internet public.

CAPITALISATION DE L'INFORMATION RAPIDE ET SANS SURCHARGE

La capitalisation de l'information est une des 4 clés* d'une GED réussie. C'est pourquoi les solutions Nelis XRM proposent des systèmes rapides de création d'articles: mini-traitement de texte ou encore partage de fichiers en 1 click..., ainsi qu'une captation intelligente de l'information utile.

ENTRE CLASSEMENT ET MOTEUR DE RECHERCHE (PUSH et PULL)

Rapide et performant, le moteur de recherche de Nelis XRM propose des technologies avancées telles que la recherche approchante, phonétique ou encore "Fulltext" (recherche à l'intérieur des documents). Il constitue le moyen le plus efficace et le plus rapide pour rechercher vos informations au quotidien (mode pull).

En complément, la fonctionnalité GED de Nelis XRM aide aux classements de vos documents afin de faciliter la mise en place d'un système de veille et d'alerte personnalisée. L'information circule mieux et intelligemment (mode push).

STOCKAGE DES DOCUMENTS (sECURITE MAXIMALE)

Nelis XRM stocke vos documents partagés dans des espaces sous haute-sécurité exploitant les dernières techniques du mirroring de serveurs temps réels ou encore du multi-disques (Raid 5).

Pour une sérénité optimale, des sauvegardes automatisées, régulières et multiples sont également réalisées et constituent la garantie d'une gestion professionnelle de vos données.

Confidentielles, vos données sont confinées dans des espaces privatifs à identification unique pour chaque client.

DIFFUSION ET PARTAGE DES DOCUMENTS (MaÎtrise ET OUVERTURE)

Pour garder la maîtrise de vos documents, Nelis XRM vous aide à définir simplement les droits d'accès de chaque dossier et fichier partagés et historise leur consultation pour un meilleur suivi.
Ainsi, vous construisez sans effort des espaces publics ou privés pour une ouverture Internet, Intranet ou Extranet et favorisez les échanges.

Réel gain de temps, vous expédiez vos articles, documents par email sans effort ou inviter vos contacts à les télécharger en tout lieu et toute heure.

DE NOMBREUSES FONCTIONNALITES A DECOUVRIR TELLES QUE...

  • Traitement de texte en ligne pour construction de documents partagés.
  • Importation rapide de documents partagés.
  • Moteur de recherche simple et avancé.
  • Classement par catégorie et thèmes.
  • Création d'espace publics ou privés pour Internet, Intranet et Extranet.
  • Indexation "FullText" des documents.
  • Gestion des modèles d'articles.
  • Gestion des droits d'accès des éléments partagés.
  • Suivi des accès en lecture et téléchargement.
  • Veille automatisée par abonnement à la base documentaire.
  • Gestion des commentaires des lecteurs.
  • Top 10 des documents et articles les plus consultés.
  • Top 10 des documents et articles les plus récents.
  • Compatible Windows, Mac et Linux à partir d'un simple navigateur.

La liste des fonctionnalités de ce composant est non exhaustive du fait de mises à jour et nouveautés régulières. Disponible en test gratuit.

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DEfinition GED / Bien comprendre LA GESTION ELECTRONIQUE DE DOCUMENT.

La Gestion Électronique des Documents ou GED désigne un procédé informatisé visant à organiser et gérer des informations et des documents électroniques au sein d'une organisation. Il met principalement en oeuvre des systèmes d'acquisition, de classement, de stockage, d'archivage des documents (exemple d’utilisation : la numérisation de masse de documents papiers). La GED participe aux processus de travail collaboratif, de capitalisation et d'échanges d'informations. C'est un processus de finalité qui découle du cycle de vie du document. La GED peut permettre un gain de temps et d'argent énorme pour les organisations. En effet, elle permet l'indexation des documents et surtout la numérisation qui comprime le « volume papier ». La GED fait appel à des algorithmes statistiques afin de classer et retrouver les documents par pertinence.

* Les 4 clés d'une GED réussie sont :
1. La capitalisation et captation de l'information
2. Le classement et l'accessibilité à l'information
3. Le stockage de l'information
4. La diffusion et le partage de l'information